无纸化+eNote = ONE无纸化整合系统,是由博腾资讯与元太科技信息共同合作,以电子纸印刷纸张的使用,打造出最佳体感的无纸化作业环境。 具有「仿真纸上印刷」、「书写类纸纸」的视觉及手写笔迹特性,丰富的人机互动体验,真正达到「直观书写」、「绘图绘图零落差」、「零转换适应」的。
此外,ONEpaper可根据自己的现场域应用需求,WiFi、蓝牙USB和多种选择传输方式,轻松完成档案的传输。在零信任的网路环境下,ONEpaper经过高资安要求的 环境挑战,提供给客户安心的作业环境。联合国2004年首次提出ESG的概念后,今天ESG已是各公司在企业责任下的重点考虑,在盈利、效率、效益各方面综合考量,ONE下纸 企业提供了最佳的解决方案。
◆ 减少纸张的列印成本 (节省耗材成本)
◆ 将纸本作业e化汇整 (缩短作业流程)
◆ 释放纸本文件储存空间 (省仓储空间)
◆ 无需多工扫描纸本 (节省时间与人力)
企业传统文件管理档案方式是由人员在电脑制作好电子文件后,透过管理系统的操作并经由印表机列印处理输出,产生实体的纸本,后续透过纸本的传递、书写,最后要回归到管理系统时,再采取扫描归档,将内容以电子的文件储存。这样的储存除了电子文件外,原本的纸张并未消失,也需要针对原本的纸张做储存与管理。此作法不但繁琐费时,且对于资料的管理上需要有多重的管理,花费许多人力与成本。
透过ONEpaper 无纸化整合系统的导入整合,藉由ONEpaper所提供的操作界面,就能轻松的处理电子文件,不论是需要「email传送」,或是「数字化的归档整理」,都相当的轻而易举。并在eNote的搭配上,不会产生纸张的管理疑虑,并且保留纸张书写的感受跟方便性,在导入ONEpaper 无纸化整合解决方案后,能够达成从「文件传送」、「文件签审填写」到「数字归档」;真正的无纸化流程整合系统服务,不仅能提升作业效率,也能大幅降低人为操作的不必要失误与风险,落实数字无纸化的运营。
ONEpaper 无纸化信息整合系统,为企业提供了「环保节能」以及「数字化无纸化签署新体验」的创新价值,不仅可以增加企业盈利与获得营收的成长之外,更能达到节能减碳爱地球并永续运营之目标。所具备的独特优势如:「零适应」、「低耗材」、「低疏失」、「降成本」、「高资安」、「快速查」、「好轻巧」能够让企业达到「真获利」、「够环保」、「更安全」之产业价值。
透过ONEpaper 无纸化信息整合系统,无须改变既有的作业流程或步骤(SOP)等,采用与纸本输出相同的列印方式进行整合,系统导入后,企业即可明显感受大幅降低「纸张列印」与「印表机耗材」等运营成本的消耗,并且能降低员工作业的人为疏失因素,也可免除扫描纸本文件及后续归档等繁琐的作业时间。
ONEpaper 无纸化信息整合系统,适用企业类型广泛,如: 「银行金融商业」、「 教育学习应用」、「 保智慧医疗院所」、「 政府机构」、「 仓储制造业」、「 法人机关团体」、「 物流运输产业」、「 饭店休闲事业」、 「住房租赁与社区物业管理 」、 「商业科技产业 」...等;在原有作业流程中,有使用纸本文件作业之一般企业产业,都非常适合导入「ONEpaper 无纸化系统整合应用」。